文件的立卷與歸檔管理製度(doc 1頁)

文件的立卷與歸檔管理製度內容提要：
第一條 文件的歸檔範圍：
1.凡下列文件統一的分別由兩辦負責歸檔；
a.上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批複；
b.黨委、廠部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的各類計劃統計、季度、年度報告等；
c.廠黨委會、廠長辦公會、廠務會、工廠管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄；
d.廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報，會議記錄等；
e.有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；
f.參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上彙報發言材料等；
g.上級機關領導電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行彙報的提綱和材料；
h.反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝製品;
I.工廠日誌和大事記；
j.工廠向上級批複的文件及上報的有關材料；
2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第二條 產卷要求：
1.文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批複、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完。六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。

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