學校檔案歸檔製度(doc 2頁)

學校檔案歸檔製度內容提要：
一、綜合檔案室管理人員應對各部門文件、材料的歸檔工作進行指導和監督、認真執行歸檔製度。 　　
二、各部門兼職檔案員平時應注意收集、整理反映主要職能活動的、有查考利用價值的文件材料，立卷後按期向綜合檔案室移交。 　　
三、會計檔案歸檔範圍：會計憑證、會計帳簿、會計報表。 　　
基建檔案歸檔範圍：基建設計、施工、竣工、驗收方麵的圖紙、征用土地請示、批複、工程承建合同協議書等。 　　
設備檔案歸檔範圍：各種設備圖紙、圖樣、說明書、合格證、設備安裝、調試、使用、維修材料等。 　　
教研、科研檔案歸檔範圍：科研課題、發明項目、科研成果、鑒定報告、證書、專家意見及獲獎證書。 　　
聲像檔案歸檔範圍：各部門活動照、教學工作照、各種活動、獎狀、獎品照及重大活動錄像帶等。 　　文書檔案歸檔範圍：會議記錄、職工名冊、規章製度、工作計劃、總結、年報表、工資變動、幹部任免等反映主要職能活動的文件、材料…… 　
四、各部門兼職檔案員收集、立卷的文件、材料應按規定時間移交綜合檔案室統一保管。
五、歸檔的卷內文件材料原稿應用毛筆或鋼筆書寫，不能用圓珠筆或鉛筆書寫，組卷要合理。 　　
六、凡歸檔的文件除有卷內目錄外，要有案卷目標(一式三份)。

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