公司技術文件管理製度(doc 16頁)

公司技術文件管理製度內容提要：
5.4 生產階段圖紙文件的管理
5.4.1 圖麵汙損，需要更換新圖時，由各車間資料管理員填寫“文件增發/複製申請單”連同汙損圖紙一起到資料室申請換發。經主管副總簽字批準後，由技術文件資料員負責複印和發放。如在申請複印圖紙時，沒有遞交汙損圖紙，技術文件資料員不予複印。
5.4.2 如圖紙文件丟失，由車間資料管理員填寫“文件增發/複製申請單”，寫明原因
和責任人，憑車間填寫的“扣款單”到資料室申請複印。
5.4.3 如需新增圖紙文件時，由車間資料管理員填寫“文件增發/複製申請單”，寫明
新增的原因，到資料室申請複印。
5.4.4 外協加工需要圖紙時，由車間資料管理員填寫“文件增發/複製申請單”到資料室申請複印。外協加工的圖紙，須加蓋“外協”章。
5.4.5 “文件增發/複製申請單”由技術文件資料員統一保管，保存期一年後銷毀。
5.4.6 各車間必須建立圖紙文件收發台帳，以便核對。
5.4.7 如遇特殊情況，車間自行設計的零、配件圖紙，必須由設計者簽上姓名、日期(如設計者是一般員工，車間主任必須簽上審核姓名和日期)，並寫明有效期(最長不超過1個月)，到車間（部門）資料管理員處登記。有效期一到，該圖紙由各車間資料管理員收回，銷毀。

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