公司文件編寫編碼管理辦法(doc 4頁)

公司文件編寫編碼管理辦法內容提要：
1. 目的：
為統一公司內部管理文件編寫格式及編碼規則，使其格式化、標準化，特製訂
本管理辦法，作為文件編寫及編碼的依據。
2. 範圍：
2.1 本管理辦法涵蓋所有一、二、三級文件和質量記錄表單的格式標準。包括：首頁、內頁、文件結構、段落章節等。
2.2 與產品相關的技術文件(圖紙、作業指導書……)，其編碼依據“技術文件管理製度”中編寫編碼要求執行。
3. 職責
3.1 編寫： 各部門負責人依據工作需要，應指派專人負責編寫某項作業流程的相關文件。
3.2 編號管理： 編寫文件人員必須向文件管理員取得文件的特定編號。
5. 程序
5.1 文件格式：
5.1.1 質量手冊及程序文件首頁格式參見附頁2
1）修訂號：0，1，2，3，4，5，每一份文件的任何一頁修訂5次以上則文件改版。如果文件一次性更改內容較多，可以看情況考慮換版。版次以A、B、C……依序編製，使用至Z版後，應重新發放，原有編號應作廢不再使用。
2）文件版次變更後，將變更頁次詳細填寫在首頁製訂/修訂記錄的頁次欄內。
5.1.2 質量手冊及程序文件首頁，必須使用附頁4，內頁必須使用附頁3特定的格式，並在每一頁右上角標識文件編號、生效日期、版本號、修訂號。
5.1.3不設首頁的三級文件格式見附頁5。
5.1. 4質量記錄表單的格式見附頁6。
5.1.5文件封麵見附頁2。
5.2 文件結構：

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