某公司行政人事管理製度(doc 52頁)

某公司行政人事管理製度內容提要：
1、固定資產的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯的報廢單（見附件），注明報廢原因，由所在部門經理確認簽字。
2、固定資產報廢應有相應的技術鑒定，其中專用設備、儀器儀表由技術管理部負責鑒定；辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由總裁辦負責鑒定。
3、固定資產報廢單應交總裁辦和經營財務部會簽，並按規定審批權限報公司領導審批。
4、“審批意見”一欄簽署完畢的“報廢單”，分別交總裁辦、經營財務部留存。總裁辦應在固定資產管理台帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經營財務部根據“報廢單”辦理資產報廢帳務處理。
5、報廢固定資產應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入應交財務部作帳務處理。
凡本公司各部門需采購的物品，均須填寫購物申請，經本部門領導審核批準後，報總裁辦彙總編製計劃，由主管總裁辦副總裁批準後方可購買。 采購本著節省成本、價廉物美、急需的原則，不得謀私利。 采購物品後，辦理入庫手續，填製有關物品帳目；憑發票和入庫單到經營財務部報銷。
（一）在庫物品由總裁辦負責保管，指定專人管理。 在庫物品，按月或按季節定期盤點，填寫庫存統計表，注明盈虧值，說明原因。
（二）本公司製定各級人員低值易耗品的需用標準和使用期限，並定期改進，依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。
（三）本公司發放物品可分定期（月初）一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。
（四）本公司對各部門領用費用進行內部財務核算，並與成本效益綜合評價。貴重辦公用品等，須經主管部門副總裁批準後才能領用。
（五）物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交總裁辦審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規定折價賠償。
（六）公司製定勞保用品發放標準和使用期限，定期向有關員工發放。
（七）總裁辦應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

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