聯想公司審批文件表格(doc 3頁)

聯想公司審批文件表格內容提要：
集團各部門可根據本格式的編排原則自行製定內部的請示文件格式。
“公司名稱”、“通信地址”、“通訊方式”、“聯想標誌”、“（部門）文件”、“頁碼”、“日期”等與一般文件的要求一致。
一、“子公司/本部門領導意見”
此欄的設置目的在於供發文部門主管領導對文件進行批示；此類文件，本部門領導的批示為文件的必要組成部分。
如子公司或職能部門領導同時又是執委會或企劃辦成員的，在以本部門名義上報文件時應在本欄內簽署姓名。
二、“集團主管部門意見”
此欄的設置目的在於當請示部門向執委會、企劃辦、總部職能係統請示事宜時，利於集團職能部門對相關業務提供參考、確認意見，以利決策的準確性。
三、“執委會批示”、“企劃辦批示”
此欄的設置目的在於供公司高層領導對所請示事宜作出處理決定。
四、“承辦人”
此欄的設置目的在於領導能迅速明確哪位員工負責實施文件的內容，因此，請對文件所涉內容最為了解、熟悉的員工輸入（或手簽）其姓名。
五、“聯係方式”
此欄的設置目的在於當領導對文件內容進行質疑時，能迅速與承辦人取得聯係，因此，請承辦人將其最方便的聯係方式輸入其中，如辦公電話，移動電話等等。
六、“文件標題”
此類文件標題的構成方式與一般文件一致，但文件種類一定是有關某項問題的“請示”或“申請”，而非其他種類，否則，意味文件格式誤用或文件種類錯誤。
七、“正文抬頭”
此欄的設置目的在於明確收文者，便於收文者迅速對文件作出批示。建議表示方式為：部門+姓名
八、“正文”
正文的行文順序與一般文件一致，當本頁幅麵不足顯示所有內容時，可將其餘內容置於次頁，次頁不須使用此種格式，使用普通A4紙即可。

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