某公司電算化實施辦法(doc 3頁)

某公司電算化實施辦法內容提要：
一.總則
為推行公司管理現代化，自動化，提高財務會計工作效率，特製定本辦法。
二.領導與組織
為搞好公司會計電算化工作，公司成立一個臨時性的會計電算化領導小組，負責對會計電算化工作的組織，領導，監督和協調，可由總經理或財務副總經理親自領導。
公司成立會計電算化實施小組，具體負責會計電算化實現工作。該小組主要由財務會計人員和計算機專業人員組成，負責人由財務主管擔任。在完成會計電算化任務後，小組撤銷。
當本公司缺乏計算機專業人員，或專業力量較弱時，可聘請外部專家，顧問參與谘詢。
三.規劃
會計電算化工作應按一般投資項目的工作規程，進行可行性分析。實施小組應提交編製好的可研報告，報領導小組審批。
電算化會計信息係統開發須遵照軟件工程的生命周期法進行，開發方案須經領導小組批準。
領導小組重點審查電算化會計信息係統開發的費用預算。
費用主要包括電腦硬件及輔助設備的購買，升級或添置，軟件開發
或購買，人員培訓，調研論證，甩手帳的轉製費用。
為加快公司會計電算化速度，公司可外購商品化會計軟件，或接受上級主管部門推薦的行業性通用軟件。
四.基礎工作整理
做好手工會計業務數據規範化工作。
(1) 重新核對各類憑證，帳簿，做到帳證，帳帳，帳實相符。對其中的 混亂，曆史遺留問題，差異，調整到最低水平。
(2)清理往來帳戶和銀行帳戶。對串戶，未達帳項，呆帳和壞帳及時核銷或衝銷。
2.做好各類帳證表資料格式規範化工作：
(1)劃分保留和修改的內容；
(2)對部分會計資料格式重新設計或修改；
(3)記帳憑證摘要欄進一步規範，簡明扼要。

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