公司文書人事管理規定(doc 8頁)

公司文書人事管理規定內容提要：
第一條 本規定的目的，在於確保文書事務正確且順利進行，促進與提高組織管理工作的效率。
第二條 所謂“文書”是指業務工作上往來公文、報告、會議決議、規定、契約書 、專利許可證書、電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業務用書類與公文。
第三條 全部文書歸公司所有並收藏，任何個人不得私自占有。
第四條 必須嚴格保守文書的機密。
第五條 文書按下列要點處置或辦理：
1．凡重要事宜的指示、請示、彙報、報告、傳達、答複等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。
2．須請示審批即使在緊急狀況下，以口頭或電話形式處置的事項，事後也必須以文 書形式記錄下來。
第六條 文書的主管原則規定如下：
1．文書的收發、領取與寄送，原則上由總公司總務部庶務科負責。
2．分公司或分支機構的文書主管，另有文書管理細則作出規定。
第七條 到達文書全部由文書主管科室接收，並按下列要點處置。
1．一般文書予以啟封，分送各部門、科室。
2．私人文書不必開啟，直送收信人。
3．須請示審批分送各部門、科室的文書若有差錯，必須立即退回庶務科。
第八條 節假日等規定工作時間外到達的文書，由值班人員接收後轉交庶務科。 ��

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