某房地產石家莊分公司檔案管理製度(doc 3頁)

某房地產石家莊分公司檔案管理製度內容提要：
檔案是過去工作和曆史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據。檔案是曆史的真憑實證，是第一手的參考材料。檔案是企業文化的重要部分，是企業成功的金橋。為了加強檔案管理，特製定本製度，請各部門執行。
1.0檔案的基本程序包括檔案的收集，整理，簽定，保管，銷毀，統計，檢索，編號，利用，這九道工序是檔案工作的整體。他們之間相對獨立，但又相互製約。
2.0歸檔範圍：公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。具體分類：
2.1辦公文件包括公司的各種請示和批複文件、各種申請文件（如：用印申請文件）、公司對外發文（公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、彙報、簡報、通知等文件）、注冊年檢資料、驗資文件、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價值的文件
2.2證件性文書資料：包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書，證書、證明等。
2.3法規性文件：包括上級頻發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章製度等。
2.4企業的重大決議：包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料會議記錄等。
2.5計劃性文件：包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃營銷計劃、財務計劃等
2.6總結性文件:包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單向性工作總結調查報告等
2.7批示性文件：包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等以及企業各類任命工作指示等。
2.8憑證性文件：包括企業各部門上報的在日常活動中形成的原始記錄和憑證、如財產狀況房屋銷售、合同書、協議書、意向書等原始記錄和文本。
2.9彙報性文字資料：包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言，彙報或發布的各類文書資料。
2.10聲像製品資料：包括企業及下屬各部在其經營活動或政治，文件娛樂活動中，以及在外學習，考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料錄音資料，影片資料等。

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