某酒店會議人事管理規範(doc 1頁)

某酒店會議人事管理規範內容提要：
1、酒店會議是由：辦公例會、日常工作會議組成。
2、最高級會議通常情況下每月至少召開一次，就一定時期工作事項作出研究和決策。
會議由酒店總經理主持、參加人員為：總經理、副總經理、各部門經理等領導。
3、酒店辦公例會是為貫徹落實作出的決議、決定召開的會議。會議由總經理組持，參加人員為：各部門經理及有關人員。
4、酒店辦公例會由酒店行政辦公室組織。應於會前3天將主要內容通知於會人員，會後14小時之內整理、發布《會議紀要》。
(1)會議紀要的形成與簽發
A、公例會會議紀要、決議，由行政辦整理成文。
B、行政辦根據會議內容需要在限定時間內完成紀要的整理工作。
C、會議紀要和決議形成後，由與會的酒店成員簽字確認。
D、紀要發放前應填寫《會議紀要發放審批單》，審批單內容包括紀要編號、發放範圍、主管領導(或主持會議的領導)審批意見。
E、紀要應有發文號，發放時應填寫《文件簽收記錄表》，並由接受人簽字。
F、紀要應分類存檔，並按重要程度確定保存限。
(2)會議紀要作為酒店的重要文件，備忘已研究決定的事項，發給與會人員，以便對照核查落實。
5、日常工作會議由會議召集人填寫《會議申請單》，經主管副總經理批準方可召開，會議通知由行政辦公室根據申請部門的要求發出。如會議需要撰寫會議紀要，由會議召集部門撰寫完畢後報有關及行政辦公室。

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