某酒店銷售合同管理規定(doc 2頁)

某酒店銷售合同管理規定內容提要：
操作程序
1. 有關係到客房價格的信函和合同均由新利体育取现 總監簽名並加蓋酒店新利体育取现 部公章;在總監不在場的情況下，可由總監指派的新利体育取现 部經理代簽名;
2. 其他合同必須由常務副總經理簽署並加蓋酒店公章;
3. 除銷售合同外，其他合同的簽署必須經過合同會簽程序，具體操作程序參照新巴黎大酒店財務部相關合同印章政策與程序;
4. 銷售人員必須遵循的正規銷售合同，事項如下：
(1) 客戶的準確名稱和文件號
(2) 客戶提供的準確會議名稱
(3) 酒店：具體酒店名稱、地址和電話號碼
(4) 日期：注明會議舉行的具體日期、星期、時間
(5) 與會人數
(6) 房間安排：房號、房間類型
(7) 房價：注明預訂房間的價格、消費稅、稅務費，並注明將會根據經濟情況和酒店服務情況對房價作相應調整
(8) 預定的到/離方式：酒店必須預計客人的到/離方式;了解客人是個人結帳還是需要提供總帳
(9) 退房時間：按酒店常規或新利体育取现 部門的執行準則
(10) 預留限期：指定具體日期，並說明住房、預訂、訂金、抵押金及在限期後才預訂或改變預訂安排的有關規定
(11) 付款方式：說明關於現金或信用卡的付款規定
(12) 附上合同所述的具體服務事項的日程安排
(13) 酒店和客戶雙方的簽字、日期

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