酒店代發信函郵寄管理製度(doc 2頁)

酒店代發信函郵寄管理製度內容提要：
1．酒店住客的信函和酒店內部的公函均可由接待人員負責代寄，其他一律不代替郵寄；
2．接待處代寄的信函包括平郵信件、掛號信件、航空信件和明信片，大宗郵件、郵政快件、包裹及特快專遞均可由問詢處代辦；
3．代寄的郵件均以郵局發出的“郵件資費表”所規定的郵資計費，資費以本國貨幣為標準；
4． 所寄信函均須用標準信封，並清楚地寫上收件人及寄信人地址、郵政編碼；
5．酒店住客的郵費一律隻收現金；
6． 酒店公函須由其部門經理簽名批準後方可代寄；
7． 酒店公函或代寄客信須開具某項收費單，客信須注明付現金，酒店公函須注明人酒店賬，並由該部門經理簽名認可；
8．每天下午接待員收齊所代寄信件．貼足郵票並填寫“郵票統計表”和“信件收費統計表”，將信件統一交行李部簽收，由該部派人員外出投寄；

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