文件控製程序管理製度(doc 5頁)

文件控製程序管理製度目錄：
1 目的 
2 範圍 
3 職責  
4 程序 
5 相關文件 
6. 記錄 

 

文件控製程序管理製度內容提要：
文件作廢    
1 出現下列情況之一時，文件作廢：       a) 經更改或換版被新的文件取代時；
b) 針對專項活動而製定的文件使用結束時； 
c) 由於本公司的產品結構調整或質量管理體係改進而失去意義時。   
2 各部門使用的文件作廢時由文件管理員負責收回，填寫“文件和記錄作廢銷毀處理記錄”。
3 對出於法律和（或）保留信息的需要而保存的作廢文件保留1~2份，加蓋“作廢”單標記，單獨存放。其它均采用適當方式進行銷毀，並在“文件和記錄銷毀處理申請（控製）記錄”上，注明處理銷毀方法、留存份數、銷毀 日期,當利用紙張背麵時，原文件應蓋“作廢”章。

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