某企業新利体育取现 情報管理製度(doc 2頁)

某企業新利体育取现 情報管理製度內容提要：
第一條目的
交易往來客戶名簿是公司對於往來客戶在交易上的參考資料整理，將交易狀況記錄下來。例如 ：往來客戶的信用度，及其營業方針與交易的態度等資料都在這裏麵。也就是說交易往來客戶名簿是要將交易往來客戶的現狀記載出來。
第二條交易往來的客戶名簿的種類
（一）交易往來客戶名簿是以交易往來客戶原始資料（以卡片方式一家公司用一張）和對業務起骨幹和決定作用的交易往來客戶一覽表來區分。前者留在業務部經理室備用，後者則分配給各負責部門使用。
（二）交易往來客戶原始資料是將交易往來客戶的機構、內容、信用，與本公司的關係等詳細記入，而交易往來客戶一覽表則將這些簡單的列入記錄。
第三條交易往來客戶原始資料的保管和閱覽
各部門在必要的時候，可隨時向經理室借閱常備的交易往來客戶資料，但各負責人以外的人如要借時，則必須經過業務部負責人批準才行。經理對於資料的保管要十分留意，避免汙損、破損、失密、遺失等。
第四條作成記錄及訂正
（一）無論買或賣，對於開始有交易往來的公司,各負責者要在“交易開始調查書”裏記入必要事項，並且取得單位主管的認可並稟報董事長。
取得董事長的承認後，依照調查書，在業務部裏將交易往來客戶原簿作成，並在交易往來客戶一覽表裏記入。
（二）業務部應一年２次（２月、８月）定期對交易往來客戶作調查，如果有變化的時候，在交易往來客戶原簿及交易往來一覽表裏記入、訂正。
（三）業務部對於有關交易往來客戶的各種情況新變化要隨時記入之。
（四）交易往來客戶如果解散或者是與本公司的交易關係解除的時候，業務部應該盡速將其從交易往來客戶簿及交易往來客戶一覽表中除去，並將其交易往來客戶原始資料分別保管之。
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