某企業訂單情報處理製度(doc 2頁)

某企業訂單情報處理製度內容提要：
第一條 通則
（一） 有關訂單情報的獲得、報告、整理等訂單活動有關事項，應依本要領所定條例來實施。
（二） 本要領訂立以下的事項：
１、為獲得訂單情報所作的各種活動方針、決定和努力，是各負責區域進行
工作指導的關鍵問題。
２、打聽及各種的調查方法。
３、情報報告的做成記錄。
４、報告的整理及帳目記錄。
５、訂單獲得及帳目記錄。
６、對於內外情報提供的獎勵製度實施。
（三） 行銷企劃部門依照本要領的實施和管理來工作。
第二條 打聽的方式和處理
（一） 對於訂單情報的獲得活動方針是經由部長的裁決來訂立，全體應徹底實施。這是個有組織有計劃的工作。在一般情況下，行企部職員要每月舉行一次情況總結會。
（二） 打聽及調查的要領另行訂立、並對負責者實施訓練。
第三條 調查的整理
（一） 業務員在做打聽調查的時候，應在調查記錄上記錄重要事項，並向行銷企劃部門報告。
（二） 調查所得資料也是同樣的應將其資料送給行銷企劃部門。
第四條 聯絡
（一） 行銷企劃部門在從營業各單位得到以上的報告時，應將其內容作一番檢查，當然亦要評估報告價值。如果認定其為有價值時，應對營業單位做各種行銷計劃。
（二） 營業單位在接到買賣的目標指示的時候，應訂立日程表並通知其計劃日程，以此作為活動基準，而其結果亦要經常向行銷企劃部門做報告。
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