文具用品管理製度(doc 1頁)

文具用品管理製度內容提要：
第一條為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。　
第二條本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。　
（一）消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、釘書針......等。　
（二）管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、塗改液、打印台、電池......等。　
（三）管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥、打印台.....等。　
第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”係個人使用保管用品，如原珠筆、橡皮擦......。“部門領用”係本單位共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機......等。
第四條消耗品可依據曆史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原珠筆每月每人發放一支）,並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。　
第五條管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。　
第六條管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。　
第七條文具的申請應於每月廿五日由各部門提出“文具用品申請單”（附表１）交行政部統一采購，次月一日發放。但管理性文具的請領得不受上述時間限製。　
第八條每人及每單位設立“文具用品領用記錄卡”（附表２）一張，由管理部統一保管，於文具領用時分別登錄之，並控製文具領用狀況。

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