現代企業合同檔案管理製度(doc 6頁)
現代企業合同檔案管理製度(doc 6頁)內容簡介
現代企業合同檔案管理製度內容提要:
合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同後須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關閉後各分公司應由指定的網絡管理員將全套合同資料(交接清單參見附表3)向合同管理組移交。
3、合同項目終止後各分公司須將該項目的所有技術資料彙總成冊,經分公司業務經理鑒定,具有長久保存價值的技術資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號並保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。
5、合同文檔移交時,必須編製檔案移交清冊並當麵清點。以雙方簽字認可後方為完成交接手續。
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合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同後須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關閉後各分公司應由指定的網絡管理員將全套合同資料(交接清單參見附表3)向合同管理組移交。
3、合同項目終止後各分公司須將該項目的所有技術資料彙總成冊,經分公司業務經理鑒定,具有長久保存價值的技術資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號並保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。
5、合同文檔移交時,必須編製檔案移交清冊並當麵清點。以雙方簽字認可後方為完成交接手續。
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