傳真使用方案管理製度(doc 1頁)

傳真使用方案管理製度內容提要：
傳真的接收管理：
傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。
公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
傳真的發送管理：
各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。
傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，並及時發送出去。因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
傳真原件留存行政部。
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