公司文書管理製度(doc 2頁)

公司文書管理製度內容提要：
一、 文書管理包含收取文件及製發文件兩種。
二、 外來文件包含公文、電報、傳真資料等項。內部製發文件包含本公司內部文件和對外業務文件。
三、 收文：
1、 外來文件收文由公司總務部收發室承辦（直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文）。
2、 外來文件收文時，由收發室登記入“收發文登記簿”
3、 內部製發文件收文時，由各部廠編號及填寫“公文會簽單”後，送收發室登記入“收發文稿登記簿”。
四、 製發：
填寫“發文呈批單”，編列文號，並填寫“公文會簽單”，注明本案應會簽部門後送總公司收發室登記處理。
五、 分文：
1、 收發室收文登記後，根據業務性質分送各有關部廠處理。
2、 內部發文呈批單做收文登記後，根據文件內容性質分送有關單位會簽處理。

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