公司印章處理要領分析(doc 2頁)

公司印章處理要領分析內容提要：
第一條 本要項規定本公司重要章及一般交易印章的處理事項。
（保管）
第二條 重要印章由經理或總務部長負責保管。交易用章由總務部秘書處長保管。
（蓋印手續）
第三條 需加蓋重要印章或交易用章時依照以下手續進行。
1、 重要印章
（1）需蓋章時，持需蓋章文件及填寫了使用目的、蓋印期限、日期和蓋印數量等規定內容的“重要用印申請書“，經所屬部門的負責人報總務部秘書處。
（2）接到申請的秘書處長，確認手續完備和申請單上填寫無誤後，將其與文件一並交總務部長批複。
（3）總務部長將對文件的效用進行審查，對有關疑點進行質詢後注明意見，呈報經理。
（4）經理在對上述一應文件進行審查後，直接在文件上蓋印。
（5）蓋過印的文件及“重要用印申請書”經總務部長返還秘處長後，文件發還申請人。
“重要用印申請書”之“處理結果”一欄由經理填寫，由秘書處統一保存。
（8） 經理若認為文件有不完善之處時，要由總務部長、秘書處長依次向申請者反饋。
2、 一般交易印章、
（2） 將文件及登記了文件名稱、蓋印日期、文件內容等規定事規的“交易印章施印登記表“遞交總務部秘書處。
（3） 接收上述文件及表格的總務部秘書長處理用印事務。
（4） 總務部長作為秘書處長的上級，負有管理用印的責任。
..............................