某公司公文管理條例分析(doc 2頁)

某公司公文管理條例分析內容提要：
第一條 公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答複問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規範、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部門及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件隻能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完後由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
第三條 文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。
第四條 公司發文的程序為：擬搞、審核（部門領導）、簽發（公司領導）打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
第六條 草擬公文應注意以下事項
1. 內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。
2. 反映情況要客觀，實事求是。
3. 文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規範。
4. 人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

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