中國某投資控股公司檔案管理製度(doc 10頁)

中國某投資控股公司檔案管理製度目錄：
第一章 總則............2
第二章 檔案管理機構及其職責............3
第三章 檔案管理............5
第四章 檔案備份製度............7
第五章 獎懲條例............8
第六章 附則............9

中國某投資控股公司檔案管理製度內容提要：
為了加強中國灤河國際投資控股發展有限公司（以下稱公司）的檔案管理，
有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特製訂本規定。
第二條 定義
本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、
企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有留存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、分析報告、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的曆史記錄。
第三條 管理原則
公司的檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。
辦公室負責檔案工作的統一管理，各部門負責本係統的檔案管理。
第四條 適用範圍
本規定適用於灤河國際的各部門、下屬公司(事業部)。
第五條 檔案管理：
（一） 公司及各部門、員工都有保護檔案的義務。
（二） 堅持部門收集、管理文件材料製度：各部門均應指定專(兼)職檔案員，負責管理本部門的文件材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知辦公室檔案管理人員。
（三） 由各部門負責的檔案資料，在每年2月份之前，須將上一年的檔案移交到辦公室管理
（四） 凡本公司印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批複請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
（五） 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
第六條 檔案管理的職責劃分
辦公室負責檔案的綜合管理，各部門負責本係統的檔案管理：
（一） 辦公室（總裁辦公室、事業部綜合管理部、下屬公司辦公室）職責：
1. 負責整個公司檔案管理製度的建立健全；
2. 負責辦公室權限範圍內檔案的接收、整理、立卷、保管、借閱管理工作；
3. 負責指導監督各部門的檔案管理工作；
4. 負責對各部門檔案管理人員的培訓。

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