某投資集團固定資產及產品管理(doc 5頁)

某投資集團固定資產及產品管理內容提要：
第一條 固定資產範圍包括：單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括台式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公設備等，如：打印機、傳真機、複印機、碎紙機等。隨計算機一次性配備的主要配件，如硬盤、內存、光驅、網卡等，按固定資產進行管理。但之後新增的配件,按低值易耗品管理,如內存、鼠標等。
第二條 管理職責：
1)管理部門：總裁辦公室負責公司固定資產的管理，設資產管理員，管理員負責公司固定資產的計劃統計、分析、申報管理、報批及資產的定期核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應建立固定資產登記表，並於每年12月與資金財務部的固定資產台賬進行核對，以達到賬實相符。每年一次對固定資產進行清查整理。在清查過程中，發現短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人，單獨填寫清查記錄，弄清原因，並提交處理意見，寫出清查報告。
2)使用人：固定資產的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負責所使用或代管資產的保管、維護和報修。
3)公司本部的固定資產由總裁辦公室統一購買。
4)資金財務部：按照18新利网址多少 規定負責審核相關審批文件，負責固定資產的18新利网址多少 工作。
5)固定資產的采購應在一個星期內完成。
第三條 固定資產管理流程：
1)申請：需購買固定資產的部門或員工首先填寫"固定資產管理表"。
2)固定資產單價在二千元（含）以下的，由部門經理審核，部門主管總裁批準；固定資產單價在二千元以上的，由部門主管總裁審核，總裁批準。
3)資產管理員接到固定資產管理表後，要進行編號。
4)調配：資產管理員首先要根據申請情況及現有固定資產的庫存的情況進行調配。如可以調配，通知申請人領取，申請人須在固定資產管理表上簽字確認。
5)如公司現有的固定資產庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產管理員負責，要依據申請人的要求，向三家供貨商尋價，並由總裁辦公室主任最後確認供貨商。
6)新購置的固定資產到貨後，資產管理員和申請人應共同查驗清點，清點無誤後，辦理相應入庫手續。
7)領用：資產購置完成後，資產管理員即可通知申請人辦理領取資產手續。領取資產的使用人或代簽人需簽字確認。
8)內部調動的員工，如其使用的固定資產仍需使用，則到資產管理員處，在固定資產管理表上辦理部門劃拔手續；如其使用的固定資產不需再使用，則到資產管理員處辦理退還手續。
9)員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產完好歸還，並到資產管理員處辦理退還手續。

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