公司介紹信管理製度(doc 3頁)

公司介紹信管理製度內容提要：
一、需要單位介紹信者，應填寫公司介紹信簽批單，經主管領導批準後，秘書根據 此單填寫介紹信，蓋章後發給需用人。履行簽批手續，防止個人亂用介紹信，使機關、單位 領導掌握情況。
二、公司介紹信的管理，應建立一種嚴密的有據可查的方法。公司的介紹信，可分給幾個部 門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發空白介紹信本時必須嚴格履行登記簽收手續。
三、負責管理介紹信的秘書，應嚴格執行使用介紹信簽批手續，嚴禁發出空白信。
四、介紹信存根應妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。
五、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應即退還，未及時退還的，秘書要去收回 。
六、如若發現介紹信丟失，領用人應立即向部門主管或行政辦反映，及時采取相應措施。

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