公司事務用品管理製度(doc 8頁)

公司事務用品管理製度目錄：
一、購買
二、申請與分發領用
三、保管
四、監督與調查

公司事務用品管理製度內容提要：
訂購數量：
根據事務用品庫存量情況以及消耗水平，向主管科長報告，確定訂購數量。如果事務用印刷 製品需要調整格式的話，或者未來某種事務用品的需求量將發生變化的話，也一並向主管科 長提出。
調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經企劃部門審核確定大致的 規格、紙張質地與數量；然後，去專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷製品
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分發：
事務用品原則上由總公司統一采購、分發給各分事業單位和部門。如果有特殊情況，允許各 營業所或分廠、分店，在提出“事務用品購買申請書”的前提下，就近采購。
在這種情況下，事務用品管理部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付監督 檢查部門保存，以作為日後作用情況報告書的審核與檢查依據。
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印刷品與紙張管理：
印刷製品與各種用紙的管理，按照盤存的台賬為基準，領發多少，隨時記賬，進行加減，計 算出餘量。一旦某批消耗品用完，即寫成書麵報告遞交主管。

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