公司公文管理規定(doc 7頁)

公司公文管理規定內容提要：
公文的種類：
本公司常用的公文種類包括：報告、請示、決定或決議、命令、通報、通知、總結、計劃、會議紀要、函、專用文件等；
報告：向上級報告工作、反映情況和問題的陳述性文件。答複上級公司（或部門）的詢問也要用“報告”行文。“報告”中不可寫請示事項。
請示：向上級發出的，需上級審核、批示的請求性文件。其內容應是本公司（或部門）無法解決、無權解決或其他的重大問題。“請示”中可以反映情況、陳述意見、說明理由，以便上級處理答複，反對濫用請示。
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公文類別縮寫：
決定、報告、請示、辦法、規定、總結等—GW；計劃—JH；公函—GH；合同—HT；會議紀要—HJ；如屬於一般事務的一次性通知，不必編號；便函亦無須編號，但必須存檔。
簽發人：公司的公文必須由公司經理簽發；部門的公文必須由部門主管簽發。對外統一由公司、品質管理部及行政部發文。
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公文應使用公司統一的規範和表格，如公司尚未統一格式的公文則應遵循公文的常規格式並一律使用公司統一的信箋紙（A4）。
以“藍色或黑色”的鋼筆或簽字筆書寫，不得用鉛筆、圓珠筆、彩色筆或紅色墨水等書寫（包括起草、批發文摘及簽發），以便可以長期保管。

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