員工培訓檔案管理細則(doc 2頁)

員工培訓檔案管理細則內容提要：
一、檔案資料的歸檔
檔案管理人員應該對新形成的檔案材料及時歸檔，歸檔的大體程序是：
1.對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；
2.按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體位置；
3.在目錄上補登材料名稱及其相關內容；
4.將新材料存入檔案。
……
檔案的轉遞一般是由於工作變化等原因引起的，轉遞的大致程序如下： 1.取出應轉走的檔案；
2.在檔案底賬上注銷；
3.填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
4.按發文要求包裝、密封。
……
在下列情形發生後，應對人事檔案進行徹底檢查與核對。
1.突發事件，如遺失、被盜或水災之後；
2.對有些檔案發生疑問後，如不能確定某份材料是否丟失；
3.發現某些損害之後，如發現材料發黴，發現蟲蛀等。
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