上海某公司行政管理製度(doc 7頁)

上海某公司行政管理製度內容提要：
1目的：
為了提高公司行政管理效率，保證公司日常運作的高效、安全，加強行政管理工作的綜合職能和服務職能。
2範圍：
本製度適用於華潤置地（上海）有限公司。
3人事行政部工作職責：
3.1在公司總經理領導下工作，認真做好寫字樓日常管理工作。
3.2負責公司的文秘工作，包括文件製發、公文呈轉、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。
3.3統一購置、分發辦公用品；負責固定資產報批、購置、清點和管理；做好寫字樓綠化、飲用水的管理。
3.4負責電話申請安裝、接轉，電話、傳真機、複印機的維修、養護及費用結算等事宜。
3.5負責集團公司人員的日常接待、住宿安排、機票及車船票的預訂工作。
3.6負責公司業務招待的酒店預訂、車輛安排工作；
3.7負責公司的總務及後勤保障工作。配合並推動有關部門的日常管理。
3.8負責寫字樓的防火、防盜、安全保衛、清潔衛生工作。
3.9負責員工午餐費用結算工作。
3.10負責公司車輛保養、年檢、養路費及車船使用稅的交納、駕駛員的安全學習與管理；負責車輛損壞及肇事的保險理賠工作。
3.11按照公司車輛使用的有關規定保障公司領導、各部門用車要求。
3.12確保公司在辦公用品、固定資產采購及酒店、車船票、機票預訂等各項開支方麵，保持成本領先。

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