采購發包作業製度(doc 2頁)

采購發包作業製度內容提要：
一、為使公司采購發包達到行之有效的執行與管理，特製定本辦法。
二、範圍：
凡一切需采購之項目，如：財產、設備工具及公司各項費用申請和支出，均依照本辦法執行。
三、管理細則：
1、總務處經辦人采購需負一切法律責任。不得徇私。如經舉證確實，除賠償所造成集體環境及損失外公司將追究其相關法律責任。
2、各類大宗采購必須按合同嚴格執行。公司費用核決、分預算內和預算外兩種流程
四、作業流程：
（一）預算內：（指超過月累計預算時）
1、凡一切須采購物品及各項費用申請和支出，均需嚴格按著公司財務部相關規定之流程進行。
2、每次申請金額核決程序也應嚴格按照財務部相關規定進行。
（二） 預算外：（指超過累計預算時）
1、嚴格按照財務相關規定進行。
2、突發性及預算數額較大者，應報公司董事會商議解決，並視同預算外。
五、依合同所簽定內容支出的費用，嚴格按照財務部流程辦理。

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