公司文書處理製度(doc 4頁)

公司文書處理製度內容提要：
本製度所指文書，包括以下內容：
1．高層決策文書以及基層下達的文件。
2．部門會議文書與轉閱文件。
3．合同書、證券、證書和勞動協議書。
4．誌願書、違約收文、往來公文、專利證明和注冊登記文書。
5．收支預算與決算書、賬本票據、憑證、各種明細表、各種規定與計劃書。
6．往來書信、電報、任命書、意見書。
7．各種報告、各種統計表。
其中“1”與“2”項文書的處理，原則上按會議決定處理。
……

收發：
到達本公司的文書，原則上由總務部或者另行規定的其他部門接受。所有文書按下列原則處置或送發：
1．普通文書全部由接受部門開啟或開封。啟封時，編上文書的收發編號，注明收發日期；在文書登記簿上作好登記；由接受部門的主管，或者由指定的文書保管員送交有關部門有關人員；文書當事人必須簽名蓋章領取文書。但是不涉及特別事項的文書，可以簡化登記手續。
2．絕密文書或親啟文書，必須直接送交當事者，由文書當事者開封與處置。
……

領取文書的部門，按下列規定及時予以處理。
1．凡重要事項，或者異常事項，應立即向所在部門主管做出報告，並逐級向上請示，必要情況下必須與其他部門取得聯係，等候並按照上級指示，處理文書中涉及的有關事項。
2．如果文書中涉及的事項，與其他部門有關，必須在與其他部門取得聯係後達成一致意見再行事。
3．在具體處理時，如果認為有必要請其他部門做出配合，並且其他部門提供配合需要一定的時間，在這種情況下，應事先征得對方的意見。
4．如果事情涉及兩個以上的部門，並且難以判斷由何部門出麵主持時，應聽取其他部門的處理意見。

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