打字辦公文件收發實施製度(doc 2頁)

打字辦公文件收發實施製度內容提要：
一、目的：提高文件處理的規範化，並能存儲電腦以作備查，為將來企業、領導做出決策時提供重要依據。
二、範圍：工程係統的打印及辦公文件的控製。
三、職責：負責工程係統文件、合同打印存儲工作以及辦公文件收發、保存、管理工作。
四、質量：使文件的打印及時、準確、美觀，使辦公文件的收發在
第一時間送至主辦人手中。
五、程序：
1、打印：工程師在寫完稿件後附上一 張發文處理單（見附頁），交由上級領導審批，領導如有意見直接在原稿上進行修改，如同意則簽字認可，再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進行編號，按工種進行分類打印完畢後，先進行校對，再交擬稿人進行核對，正確無誤由工程師簽收認可，原稿存檔。（特急項目特殊處理）
2、文件的發放：有兩種主要形式e-m ail和fax。
a.e-mail適用於公司內部文件，在打印校對後，先發至本部門最高層領導和相關經理，等待領導的信息反饋，如同意再向其他部門的相關領導和人員發送。
b.fax適用於外部文件和急件，由工程師們確認後直接向外發放。

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