公司檔案管理規定(doc 2頁)

公司檔案管理規定內容提要：
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特製訂本規定。
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的曆史記錄。
第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，並監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條 辦公室應逐步完善檔案製度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟：
A. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，並預立當年的卷。
企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
B. 整理 根據分類和成立時間整理。
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

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