公司供應事務處理製度(doc 6頁)

公司供應事務處理製度內容提要：
供應事務的方針：
1．供應部門必須經常從經濟與使用效果兩個方麵出發，選擇最合適的物品。
2.必須認真製訂並審查采購計劃，努力掌握采購技巧與技術；並且經常能站在公司的全局立場上，冷靜思考與判斷，謀求最有利的采購機會。
3．與供應商協調好關係，努力提高自身的談判地位，以最小的代價與最佳的采購條件，達成每一筆交易。
4．避免供應業務給整個公司整體事務運作帶來不利影響，有效地安排好物品的采購與供應工作。
5．加強成本意識，在不影響各部門事務工作正常開展的前提下，嚴格控製物品的收發領用量，杜絕一切浪費與不當消耗，保管好物品，使供應工作及時、準確。
……

供應設置：
1．訂購、驗收與保管三個組必須分開設置，但又不能完全割裂開來；分組設置以及有關布局要便於三個組彼此聯絡。
2．訂購組的事務室，要布置在便於外來聯係業務者進出的位置。有關接待業務盡可能規範化與程序化，包括應答、交涉與接洽的語言都盡可能規範化。
3．物品接受與檢驗或清點，盡可能設置在寬廣的場所，並配置適當的設備，以便進行充分的檢驗與核對。驗收環節不充分，後患無窮，質量不合格，或數量不足等等，都成為本企業的損失。
4．保管場所一定要有遮掩與隔離，領用者或其他部門人員，不得或不能隨便進入物品保管場所與倉庫。
……

用品規格及采購基準：
1．編製標準的物品目錄及其分類，對器具、備品、賬票、消耗品等主要物品作出規定，以作為製訂供應計劃與供應事務的基準。
標準目錄盡可能具體、明確，例如賬票，寫明（1）名稱，（2）格式，（3）紙張質地，（4）大小尺寸，（5）裝訂，（6）每冊（本）頁數，（7）單價，（8）色彩等等。
2．確定采購或訂購規格與樣品，在采購或訂購時參照選購，或者提供給供應商，按規格與樣品供貨，並作為接貨與驗貨的基準。
3．對特別重要的物品，必須從使用成本的角度審視，確定采購物品的規格及采購基準。

..............................