公司重要文件保管處理製度(doc 3頁)

公司重要文件保管處理製度內容提要：
第一條 範圍��
本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規定擬明事件執行。
第二條 種類��
重要文件分為以下四種，分別處理。
1�弊钪匾�文件(日常用)。
2�弊钪匾�文件(非日常用)。
3�币话阒匾�文件(日常用)。
4�币话阒匾�文件(非日常用)。��
其中最重要文件是指該文件的丟失，將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重 要程度輕於前者的文件。��
日常用文件是指工作人員在日常業務中需要經常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情況外不必經常查考的文件。
第三條 保管場所��
在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場所應按照如下規定加以保管，但根據文件的性質、 數量及處理方法的不同亦可作適當變更。
1�钡叵率覂荣F重物品庫應存在對於公司特別重要的材料。
2�备鳂I務部門保險櫃存放各部、室的最重要文件。
3�钡叵率覀}庫存放以上文件之外的最 重要文件和一般重要文件中日常用部分。

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