公司會計檔案管理製度(doc 1頁)

公司會計檔案管理製度內容提要：
第一條為加強會計檔案的管理特製定本管理製度
第二條企業的會計檔案包括會計憑證會計賬簿會計報告查賬報告驗資報告財務會計製度以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件如合同章程董事會計等各種會計資料
第三條會計檔案的保存
財務部應有專人負責保存會計檔案定期將財務部歸檔的會計資料按順序立卷登記有效
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類
會計檔案保管期滿需要銷毀時由會計檔案管理人員提出銷毀意見經部門經理審查總經理批準報上級有關部門批準後執行由會計檔案管理人員編製會計檔案銷毀清冊銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加並在銷毀單上簽名或蓋章
第四條會計檔案的借用
財務人員因工作需要查閱會計檔案時必須按規定程序借用並及時歸還若要查閱入庫檔案必須辦理有關借用手續
集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時必須經本單位領導批準經財務經理同意方能由檔案管理人員接待查閱

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