某物流公司印信管理製度(doc 1頁)
某物流公司印信管理製度(doc 1頁)內容簡介
某物流公司印信管理製度內容提要:
主旨:為使公司印信管理及權限明確,以保障公司權益,特製定本辦法。
說明:
第一條為使公司印信之管理有所依據,特製定本辦法。
第二條凡公司營運過程中,有關處理公文書需加蓋之印監、印章、專用章、簽字章等悉依本辦法之規定。
第三條因業務需要或組織變更,由主辦部門填寫重要印信登記保管表一份,送文書部門辦理。(請參考公司印信登記表)。
第四條印信經管使用人員應注意及遵守下列事項:
一本公司所屬機構印信之發給、移轉、登記與核銷等事務,統由總公司文書部門辦理之。
二本公司所屬分支機構印信之增加或變更,印信經管人員需報請總公司文書部門,核準後辦理之。
三印信經管人員如遇離職或調離,應將印信列入移交。
四主管、監印人員或印信管理人員交接時,應將“拓印模樣本”列冊移交,並報送印信文書部門核簽。
五各單位主管之印信,如因公務需要奉準攜出廠外執行職務,但用畢後當天應即交回。
六本公司所屬機構之印信,應由總公司文書單位派員實施定期或不定期查檢。
七各種印信由各單位(監印人員負責)保管,如遇有遣失或誤用情事,由監印人員負完全責任。
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主旨:為使公司印信管理及權限明確,以保障公司權益,特製定本辦法。
說明:
第一條為使公司印信之管理有所依據,特製定本辦法。
第二條凡公司營運過程中,有關處理公文書需加蓋之印監、印章、專用章、簽字章等悉依本辦法之規定。
第三條因業務需要或組織變更,由主辦部門填寫重要印信登記保管表一份,送文書部門辦理。(請參考公司印信登記表)。
第四條印信經管使用人員應注意及遵守下列事項:
一本公司所屬機構印信之發給、移轉、登記與核銷等事務,統由總公司文書部門辦理之。
二本公司所屬分支機構印信之增加或變更,印信經管人員需報請總公司文書部門,核準後辦理之。
三印信經管人員如遇離職或調離,應將印信列入移交。
四主管、監印人員或印信管理人員交接時,應將“拓印模樣本”列冊移交,並報送印信文書部門核簽。
五各單位主管之印信,如因公務需要奉準攜出廠外執行職務,但用畢後當天應即交回。
六本公司所屬機構之印信,應由總公司文書單位派員實施定期或不定期查檢。
七各種印信由各單位(監印人員負責)保管,如遇有遣失或誤用情事,由監印人員負完全責任。
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