辦公室最新管理製度(doc 2頁)
辦公室最新管理製度(doc 2頁)內容簡介
辦公室最新管理製度內容提要:
(一)辦公室管理製度
1 對於辦公室現有的圖書的管理,認真參照圖書管理製度.
2 辦公室保證周一至周五下午2:00-5:00有人值班,周六周日全天值班.具體情況參照辦公室值班表.
3 值班人員負責整理辦公室.包括日常用品,圖書等.對於圖書的借出和歸還要有詳細的記錄以防有失.
4 值班人員還負責接聽電話(接電話講:“您好,這裏是綠石辦公室”),詳細記錄具體內容,並及時與相關人員聯係.
5 對於綠石訂閱的報刊雜誌,要保管並記錄在案.
6 辦公室負責人必須認真做好辦公室帳目的收支記錄,詳細周全,並在例會上做書麵報告,公正公開。
(二) 辦公室圖書借閱製度
借閱資格: 1.各高校環保社團主要負責人
2.綠石成員(含綠石軍校培訓人員)
借閱期限:1個月
借閱範圍:貼有標簽的全部書籍
借閱數量:綠石成員最多2本/次
社團最多3本/次
解閱須知:借書時將書中目錄卡拿出登記,留在辦公室,還時插回書中
借閱登記時應注明書名序號借閱人經手人
注:1.但凡借閱者,需詳細登記借閱人姓名和書籍的相關情況.
2.為了方便圖書管理,也使更多的人有機會多借閱圖書,對於無故逾期歸還圖書的個人或團體,每拖欠一天,交付0.1元以示懲戒.
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(一)辦公室管理製度
1 對於辦公室現有的圖書的管理,認真參照圖書管理製度.
2 辦公室保證周一至周五下午2:00-5:00有人值班,周六周日全天值班.具體情況參照辦公室值班表.
3 值班人員負責整理辦公室.包括日常用品,圖書等.對於圖書的借出和歸還要有詳細的記錄以防有失.
4 值班人員還負責接聽電話(接電話講:“您好,這裏是綠石辦公室”),詳細記錄具體內容,並及時與相關人員聯係.
5 對於綠石訂閱的報刊雜誌,要保管並記錄在案.
6 辦公室負責人必須認真做好辦公室帳目的收支記錄,詳細周全,並在例會上做書麵報告,公正公開。
(二) 辦公室圖書借閱製度
借閱資格: 1.各高校環保社團主要負責人
2.綠石成員(含綠石軍校培訓人員)
借閱期限:1個月
借閱範圍:貼有標簽的全部書籍
借閱數量:綠石成員最多2本/次
社團最多3本/次
解閱須知:借書時將書中目錄卡拿出登記,留在辦公室,還時插回書中
借閱登記時應注明書名序號借閱人經手人
注:1.但凡借閱者,需詳細登記借閱人姓名和書籍的相關情況.
2.為了方便圖書管理,也使更多的人有機會多借閱圖書,對於無故逾期歸還圖書的個人或團體,每拖欠一天,交付0.1元以示懲戒.
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