某企業辦公用品管理細則(doc 6頁)

某企業辦公用品管理細則內容提要：
第一條 為了統一限量，控製用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理員報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者某種辦公用品的未來需要量將發生變化，也一並向管理員提出。調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經總經辦審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小化原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門必須另填一份訂購單，經辦公用品管理部門確認後，直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控製卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及具體訂購商店等。
第五條 按訂購單以及訂購進度控製卡檢查所訂購辦公用品，並核查在預定日期是否送到企業。
第六條 所訂購辦公用品送達後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保無誤後，在送貨單上加蓋印章，以示收到。然後在訂購進度控製卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等。

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