某企業保險庫管理條例(doc 1頁)

某企業保險庫管理條例內容提要：
第一條 凡屬本企業的有價證券、權狀、執照、合同、營業資金、支票、機密性或重要性的物件等需統一保存者，得放置於保險庫中。��
第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。��
第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙，並嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節輕重懲處或依法究辦。��
第四條 經管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人簽收，以明權責。��
第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，並將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入“檔案明細表”(附件3.9.7)，以利查詢。��
第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。��
第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。��
第八條 零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。��
第九條 盤點方式如下：��
(一)經管人得於盤點前將資料、清單備妥。��
(二)關係企業用保險庫(編號1)：每年由總管理處人員盤點一次。��
(三)各公司財務部保險庫(編號2)：每年由總經理室人員盤點一次。��
(四)總經理應不定期指派人員進行抽點。��
(五)盤點人應於五日內，將盤點報告呈報上級核閱。��

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