某公司報刊郵件函電收發準則(doc 3頁)

某公司報刊郵件函電收發準則內容提要：
第一條 全公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電等由公司收發室負責收發。
第二條 外發函電要求。
1．各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表。
2．每天下午××點以前，公司收發室應將當日外發函、電清點，累計送交郵局寄發。
第三條 外來郵件管理
1．外來郵件一律公司收發室簽收分發。
2．凡掛號、紙包、包裹單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當麵簽收。
3．一般公啟函、電和公司內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。
4．私人不明平信一律放到（信架）信袋內，由個人自取。
5．不論公私郵件，收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤對；國外來函應檢查封口、郵戳，如發現被拆封或郵票被撕應拒絕簽收，並向郵局反映查明原由。

..............................