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某公司檔案借閱條例(doc 1頁)

所屬分類:
檔案管理製度
文件大小:
22 KB
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相關資料:
公司檔案, 檔案借閱
某公司檔案借閱條例(doc 1頁)內容簡介
某公司檔案借閱條例內容提要:
第一條 借閱檔案(包括文件、資料)必須在檔案借閱登記簿登記後方可借閱,秘密級以上的檔案文件須經經理級領導批準方能借閱。
第二條 案卷不許借出,隻供在檔案室查閱,未歸檔的文件及資料可借出。
第三條 借閱期限不得超過兩星期,到期必須歸還,如需再借應辦理續借手續。
第四條 借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保護檔案的安全與保密,不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、複印、攝影、轉借或損壞。否則,按違反《保密法》,追究當事人責任。
第五條 借閱的檔案交還時,必須當麵點交清楚,如發現遺失或損壞,應立即報告領導。
第六條 外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,並經總經理批準後方能借閱,但不能將檔案帶離檔案室。
第七條 外單位摘抄卷內檔案,應經總經理同意,對摘抄的材料要進行審查簽章。

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