現代公司文書處理條例(doc 4頁)

現代公司文書處理條例內容提要：
第一條 範圍
本公司文書處理均按本製度執行。在特殊情況下的應急處理，事後也須按本製度補齊有關手續。
第二條 定義
本製度所指文書，包括以下內容：
1．高層決策文書以及基層下達的文件。
2．部門會議文書與轉閱文件。
3．合同書、證券、證書和勞動協議書。
4．誌願書、違約收文、往來公文、專利證明和注冊登記文書。
5．收支預算與決算書、賬本票據、憑證、各種明細表、各種規定與計劃書。
6．往來書信、電報、任命書、意見書。
7．各種報告、各種統計表。
其中“1”與“2”項文書的處理，原則上按會議決定處理。
第三條 類別劃分
上述文書按機密程度、可劃分為以下幾類：
1．機密文書
（1）絕密。
（2）秘密。
（3）保密。
2．普通文書，即機密文書以外的文書。
3．其他文書，如公開發行的書籍、雜誌、報紙，以及調查資料類的印刷品或複印謄寫物品的。
第四條 適用原則

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