現代企業行政事務管理準則(doc 4頁)

現代企業行政事務管理準則內容提要：
第一條 總則
1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使 各項管理標準化、製度化，提高辦事效率，特製定本規定。
2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔範圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完 整，密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取：
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續，直接提檔；
(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，並辦理借閱手續。
借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由 總經理批準方可摘錄和複製；一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄 和複製。

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