公司文書檔案立卷歸檔管理規定(doc 3頁)

公司文書檔案立卷歸檔管理規定內容提要：
（一）總則
第一條 為加強本公司文書立卷工作，特製定本製度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本製度的規定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的係統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案後及時交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
（二）文件材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理文件材料製度。各部門均應指定專（兼）職文書人員，負責管理本部門的文件材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批複請示、轉發文件含被轉發的原件）一律由辦公室統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

..............................