行政管理製度(DOC 43頁)

內容摘要
第三部分、公司管理製度
第一章、行政管理製度
一、文件管理製度
為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特製定本製度。
一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、製度化、規範化的要求。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
（一）所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
（二）文件櫃要保持整潔衛生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
五、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領導批準，外單位人員要查閱、複印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司領導批準後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。
六、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
二、保密製度
為保守公司秘密，維護公司利益，製訂本製度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內隻限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
（一）公司經營發展決策中的秘密事項；
（二）人事決策中的秘密事項；
（三）專有技術；
（四）招標項目的標底、合作條件、貿易條件；
（五）重要的合同、客戶和合作渠道；
（六）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；
（七）股東會或總裁確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批準，不準複印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。
八、行政部應定期檢查各部門的保密情況。

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