集團公司行政管理製度(DOC 41頁)

內容摘要
行政管理製度
一、辦公室工作秩序
第一條 保持儀表端正，衣著整潔。
第二條 保持室內外衛生清潔，辦公及個人物品放置有序。
第三條 辦公室內不得大聲喧嘩，上班時間不得做與本職工作無關的事。
第四條 在辦公室保持良好的精神狀態，上班時間不得在座椅或沙發上倒臥、睡覺等。
第五條 接待來訪人員要主動熱情，自覺使用文明用語，同時講究談話禮節，注意傾聽對方講話，或點頭示意，或微笑對答。
第六條 上班期間不得串崗，不得利用辦公電話聊天和用辦公電腦玩遊戲。
第七條 積極主動按答電話，電話鈴響不宜超過三聲，要輕拿輕放電話機。
第八條 各部門辦公室接聽電話，標準用語為：“您好，西域XX部”。
第九條 講究談話禮節，注意傾聽對方講話，或點頭示意，或微笑對答。
第十條 辦公室牆麵隻能張貼工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準張貼。
第十一條 辦公室內不準放置易燃易爆物品，注意防火、防爆、防盜。
第十一條 辦公室和機房每周一上班後大掃除，按時值日，平時保持責任區衛生整潔，特別是係統設備不得存有灰塵
二、會議製度
第一條 總則：為改進作風、減少會議、縮短會議時間、提高會議質量，特製訂本製度。
第二條 部門例會：每月至少召開一次，會議內容自行確定，由部門主管自行安排並記錄會議內容，存檔後以備考核。
第三條 行政例會：每月第一個星期一召開，由行政副總主持，各職能部門部長列會。各職能部門發言時間5分鍾，簡短敘述本月工作計劃、上月工作計劃中未完成工作項目、本月工作計劃中需與其他部門協同的工作項目。工作彙報完畢後進行簡短討論，最後由行政副總進行總結。
第四條 生產經營例會：每月第一個星期六召開，由總經理或生產經營副總或財務總監根據生產經營的實際需要召開會議，討論集團公司生產經營現狀、存在的問題和麵臨的困難以及研究解決的辦法；各單位需發展開拓的新項目、新領域的可行性研究等。

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