行政部管理規章製度(DOC 59頁)

目 錄
第一章 行政部組織結構與責權 5
第一節 行政部職能與組織結構 5
一、行政部職能 5
二、行政部組織結構
第二節 行政部責權 5
一、行政部職責 5
二、行政部權力 7
第三節 行政部管理崗位職責 7
一、行政總監崗位職責 7
二、行政部經理崗位職責
第二章 前台接待管理
第一節 前台接待崗位職責
一、接待主管崗位職責
二、接待專員崗位職責
第二節 前台接待管理製度
一、前台接待禮儀規範
二、來訪人員接待管理製度
三、前台電話接聽管理製度
第三節 前台接待管理表格
一、客人來訪登記表
二、函件收發登記表
三、前台接待日誌表
第三章 辦公事務管理
第一節 辦公事務崗位職責 10
一、辦公事務主管崗位職責 10
二、辦公事務專員崗位職責
三、行政辦公秘書崗位職責 11
第二節 辦公事務管理製度
一、辦公設備管理製度 12
二、辦公用品管理製度 14
三、辦公文書管理製度 16
七、圖書資料管理製度
第三節 辦公事務管理表格 19
一、辦公設備登記表
二、辦公用品領用表
三、辦公文書會簽單
四、檔案借閱審批表 19
五、信件領取登記表
六、印章使用登記表 20
七、圖書資料借閱表
第四章 行政人事管理
第一節 行政人事崗位職責
一、行政人事主管崗位職責
二、行政人事專員崗位職責
第二節 行政人事管理製度
一、員工考勤管理製度
二、員工出差管理製度
三、公司會議管理製度 24
四、公司提案管理製度 27
五、日常紀律管理製度 30
第三節 行政人事管理表格
一、員工考勤登記表
二、年度考勤彙總表
三、員工請假申請單
四、員工加班申請表
五、員工出差申請表
六、差旅費報銷清單
七、公司會議記錄表
八、提案管理記錄表
九、員工提案評定表
十、員工獎懲記錄表
十一、員工違紀處理表
第五章 安全管理 35
第一節 安全管理崗位職責 35
一、安全主管崗位職責 35
二、安全專員崗位職責
第二節 安全管理製度 36
一、公司值班管理製度 36
二、員工出入管理製度 38
三、車物出入管理製度 41
四、安全保衛管理製度
五、消防安全管理製度 46
六、公司保密管理製度 49
第三節 安全管理表格
一、值班登記日誌表
二、保安執勤日誌表
三、外出員工登記表
四、來賓出入登記表
五、安全狀況檢查表
六、防火設施檢查表
七、突發事故報告表
八、事故統計彙總表
第六章 車輛管理 54
第一節 車輛管理崗位職責 54
一、車輛主管崗位職責 54
二、司機崗位職責 55
第二節 車輛管理製度 56
一、公司車輛管理製度 56
二、車輛安全管理製度 60
三、公司司機管理製度 62
第三節 車輛管理表格 66
一、車輛登記表 66
二、車輛檢查表 67
三、車輛請修表 69
四、保養記錄表 69
五、車輛加油表 70
六、用車申請表 70
七、派車記錄單 72
八、車輛事故單 72
九、用車記錄表 74
十、車輛費用表 76
第七章 總務後勤管理 78
第一節 總務後勤崗位職責 78
一、總務後勤主管崗位職責 78
二、宿舍管理專員崗位職責
三、食堂管理專員崗位職責 78
四、保潔專員崗位職責 79
五、綠化專員崗位職責
第二節 總務後勤管理製度 80
一、員工食堂管理製度 80
二、員工宿舍管理製度
三、清潔衛生管理製度 83
四、環境綠化管理製度
第三節 總務後勤管理表格 86
一、食堂衛生檢查表 86
二、住宿人員管理表
三、清潔衛生管理表 86
第八章 公關事務管理
第一節 公關事務管理崗位職責
一、公關事務主管崗位職責
二、公關事務專員崗位職責
第二節 公關事務管理製度
一、公關管理辦法
二、參觀管理規定
三、公務接待製度 88
四、對外宣傳製度 90
第三節 公關事務管理表格
一、商務接待安排表
二、公司參觀申請表
三、公關接待審批表
四、公關活動策劃表

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