行政辦公管理規範化操作全案(doc 98頁)
目 錄
1．2 行政辦公人員崗位職責 5
1．2．1 行政總監 5
1．2．2 辦公室主任 5
1．2．3 行政部經理 6
1．2．4 後勤部經理 6
1．2．5 接待主管 7
1．2．6 行政主管 7
1．2．7 安全主管 8
1．2．8 保潔主管 9
2．3 行政接待管理工具 9
2．3．1 行政接待申請表 9
2．3．2 貴賓接待信息表 10
2．3．3 接待費用預算表 11
2．3．4 前台來訪登記表 12
2．4 行政接待管理模板 12
2．4．1 行政接待管理製度 12
3．3 會議組織與管理圖表 15
3．3．1 會議申請表 15
3．3．2 會議議程表 16
3．3．3 會議簽到表 16
3．3．4 會議記錄表 17
3．4 會議組織與管理製度 17
3．4．1 會議管理製度 17
4．3 活動策劃與組織管理工具 21
4．3．4 活動執行計劃表 21
4．3．5 員工活動調查表 22
4．4 活動策劃與組織管理模板 23
4．4．1 員工活動管理製度 23
5．3 員工出差管理工具 25
5．3．1 出差申請表 25
5．3．2 出差借款單 26
5．3．3 出差報告表 27
5．3．4 出差費用報銷單 27
5．4 員工出差管理模板 28
5．4．1 員工出差管理製度 28
5．4．2 出差費用管理辦法 31
6．3 行政公文管理工具 33
6．3．1 發文稿紙 33
6．3．2 發文登記表 34
6．3．3 收文登記表 34
6．3．4 收文處理單 34
6．3．5 公文催辦單 35
6．3．6 文件傳閱表 36
6．4 行政公文管理模板 36
6．4．1 行政公文管理製度 36
7．3 合同檔案管理工具 40
7．3．1 合同管理台賬 40
7．3．2 合同移交清單 40
7．3．3 文件歸檔登記表 41
7．3．4 歸檔文件目錄 41
7．3．5 檔案借閱登記表 42
7．4 合同檔案管理模板 42
7．4．1 合同登記保管製度 42
7．4．2 檔案管理製度 44
8．3 印信與證照管理工具 47
8．3．1 印章刻製申請表 47
8．3．2 印章使用登記表 48
8．3．3 介紹信登記表 48
8．3．4 證照管理台賬 49
8．3．5 證照借用登記表 49
8．4 印信與證照管理模板 49
8．4．1 印章管理製度 49
9．3 員工提案管理工具 52
9．3．1 員工提案建議表 52
9．3．2 員工提案評審表 53
9．3．3 員工提案登記表 54
9．3．4 年度提案總結表 55
9．4 員工提案管理模板 55
9．4．1 員工提案管理製度 55
10．3 公關與危機管理工具 58
10．3．1 公關活動推進表 58
10．3．2 發布會媒體跟蹤表 59
10．3．3 展會參展申請表 59
10．3．4 公關費用差異表 60
10．4 公關與危機管理模板 60
10．4．1 公共關係管理製度 60
11．3 辦公用品與設備管理工具 63
11．3．1 辦公用品申購表 63
11．3．2 辦公用品領用登記表 64
11．3．3 辦公用品庫存清單 64
11．3．4 辦公設備維修記錄表 65
11．4 辦公用品與設備管理模板 65
11．4．1 辦公用品管理製度 65
12．3 企業知識產權管理工具 68
12．3．1 知識產權彙總表 68
12．3．2 專利申請表 69
12．3．3 專利實施情況表 69
12．3．4 商標情況登記表 69
12．4 企業知識產權管理模板 70
12．4．1 知識產權管理製度 70
13．3 信息管理與信息保密工具 73
13．3．1 信息接收登記表 73
13．3．2 信息分類記錄表 73
13．3．3 機密信息借閱申請表 73
13．4 信息管理與信息保密模板 74
13．4．1 企業信息管理製度 74
14．3 計算機與網絡管理工具 77
14．3．1 計算機硬件請購單 77
14．3．2 計算機硬件報修表 77
14．3．3 計算機軟件維護表 78
14．4 計算機與網絡管理模板 78
14．4．1 計算機管理製度 78
15．3 車輛管理工具 81
15．3．1 車輛信息登記卡 81
15．3．2 車輛使用申請單 81
15．3．3 車輛行駛記錄表 82
15．3．4 車輛維修申請單 82
15．3．5 車輛保養記錄表 83
15．4 車輛管理模板 83
15．4．1 車輛使用管理規定 83
15．4．2 車輛維修保養製度 85
16．3 安全管理工具 87
16．3．1 安全隱患排查表 87
16．3．3 消防設施一覽表 88
16．3．4 門衛值班記錄表 88
16．3．2 安全演練記錄表 89
16．4 安全管理模板 89
16．3．1 門衛值班管理製度 89
17．3 環境衛生與綠化管理工具 91
17．3．1 企業綠化規劃表 91
17．3．2 綠化養護檢查記錄表 92
17．3．3 衛生檢查記錄表 92
17．4 環境衛生與綠化管理模板 92
17．4．1 綠化管理製度 92
18．3 食堂宿舍管理工具 94
18．2．1 食堂衛生檢查表 94
18．2．3 員工宿舍登記表 95
18．2．4 宿舍物品登記表 95
18．4 食堂宿舍管理模板 96
18．4．1 食堂管理製度 96
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